Hace aproximadamente un año, dejé de tomar azúcar con mi café.
En parte se debió a razones de salud, el azúcar es malo para usted, pero había algo más detrás de esta decisión. Después de esperar repetidamente en la fila del Starbucks por mi café con leche delgado, pasar unos segundos más rodando hasta la barra de condimentos para vaciar dos paquetes de azúcar y revolver comenzó a parecer unos segundos extra de más. ¿Por qué no renunciar a ese paso y ahorrar un poco de tiempo?
Así que así, decidí que podía vivir bebiendo café sin azúcar para siempre y, a cambio, recuperé unos segundos extra de mi vida (más algunas calorías). Suena tan mínimo, pero se convirtió en un hábito que le permitió ahorrar tiempo.
Resulta que no soy el único con un hábito extraño como ese. En este mundo de 24 horas al día, 7 días a la semana, algunas de las personas más ocupadas que conozco tienen sus propios trucos extraños para ahorrar tiempo y los han compartido conmigo a lo largo de los años. Estos son algunos de mis favoritos que espero que guarden usted a veces.
1. Vaya al baño entre reuniones.
Este viene cortesía de John Chambers , el CEO de Cisco , quien una vez me dijo que hace esto para aclarar su mente. A veces estamos tan atascados en reuniones consecutivas que no tener ese momento para descomprimirnos nos hace menos eficientes a medida que avanza el día. Nadie te molesta en el baño y nadie te pregunta por qué vas en primer lugar, así que ve tantas veces como quieras (o necesites).
2. Agrupe las respuestas de correo electrónico.
Hace poco, en esta misma publicación, leí sobre cómo Tony Hsieh de Zappos gestiona sus correos electrónicos. Coloca los correos electrónicos que necesita responder en un 'buzón de respuesta' y los responde todos de una vez a la mañana siguiente, de modo que al mediodía, señaló, ya casi ha terminado y puede concentrarse en el resto del trabajo del día. Robé su método y lo modifiqué un poco: puse una estrella junto a todos mis correos electrónicos no urgentes y, al final del día, los respondo de una sola vez. De esa manera, sé que no me he perdido nada y, al mismo tiempo, puedo concentrarme al 100 por ciento en cada correspondencia en lugar de intentar realizar múltiples tareas a mi manera en todas ellas.
3. Utilice el coche como armario u oficina.
Bob Greifeld, director ejecutivo de Nasdaq , se levanta al amanecer todos los días para viajar a la ciudad. Como muchos de nosotros, trata de hacer ejercicio en el gimnasio y dice que una de las formas en que se afeita un poco de su mañana es cambiarse en el auto. Dios bendiga los vidrios polarizados.
El automóvil, ya sea que esté conduciendo o siendo conducido, a menudo es un buen refugio para cuando tiene que hacer cosas como cambiarse de ropa o zapatos, encender su teléfono, hacer llamadas telefónicas o cualquier otra cosa que deba hacerse. Es tiempo de inactividad al que se le puede dar un gran uso. En cuanto a encontrar tiempo para cambiarse y ponerse la ropa de gimnasia, otros dan un paso más: otro director ejecutivo dice que a menudo duerme con su ropa de gimnasia, por lo que ni siquiera necesita cambiarse por la mañana.
4. Tenga en cuenta el 'RTI'.
El año pasado, estaba sentado con algunos accionistas de Berkshire en la reunión anual en Omaha. Varios de ellos, amigos de toda la vida, habían viajado desde Europa, Israel y otros lugares para asistir al desayuno del domingo con Warren Buffett. Uno de sus compañeros no había venido, y cuando les pregunté por qué, dijeron que su cálculo era muy formulado: en el tiempo que le habría llevado viajar a Omaha, podría trabajar X horas más para mejorar su negocio. . Sintió que el tiempo invertido en la reunión no le iba a dar un rendimiento lo suficientemente atractivo.
Claramente, sus amigos, quienes hicieron la caminata, no lo vieron de la misma manera. Pero presenta una excelente manera de ver su valioso tiempo: ¿Cuál es el retorno? Yo lo llamo 'RTI': retorno a tiempo invertido. Si siente que la devolución vale menos que el tiempo que dedica a una actividad o evento, no lo haga. He oído hablar de directores ejecutivos que no ven deportes u otros que nunca van a fiestas porque encuentran que el RTI es demasiado bajo, o en otras palabras, una pérdida de tiempo. Así que sea exigente con respecto a dónde pasa su tiempo y busque aquellas cosas con un alto RTI.
Ahora tengo curiosidad, ¿cómo usted ¿ahorrar tiempo?
