Estás frustrado porque no hiciste lo suficiente.
Usted no está solo. La falta de tiempo (y la falta de gestión del tiempo) es una epidemia y un virus que está consumiendo su productividad.
Seguro, hay miles de formas de administrar el tiempo. Teléfonos inteligentes, agendas, pizarras, hay muchas herramientas. Pero a menos que considere y perfeccione la única variable que es la misma en cada escenario de gestión del tiempo, ninguna cantidad de herramientas, tácticas o artilugios le ayudarán.
Esa variable es tu mente. La forma en que piensas sobre el tiempo y cómo lo organizas en tu mente es clave.
Ya sabes que saltar de una cosa a otra, de un proyecto a otro, de apagar incendios puede ser estimulante, pero no es sostenible ni productivo a largo plazo. Aquí hay algunas formas de pensar en el tiempo y hacer más cosas.
1. Tómate dos minutos para imaginar tu día productivo.
Antes de levantarse de la cama o mientras comienza su rutina matutina, programe una cita con su mente. Dedique dos minutos a imaginar su día tranquilo y productivo. Imagínese respondiendo a las emergencias con facilidad y gracia, trabajando diligentemente y de manera enfocada en sus proyectos, manejando todos sus correos electrónicos y mensajes entrantes. Imagínese con un escritorio limpio, citas que produzcan resultados y una disposición feliz.
2. Cree un tema y una promesa personal.
Quizás estás trabajando en muchos proyectos y todos necesitan tu atención. Puede crear un tema para su día que le recordará cómo abordará estas tareas, no cómo realizarlas. Saque una nota adhesiva (me gustan las rosas brillantes) y escriba esto:
'Hoy mi tema es __________', y complete el espacio en blanco con cómo abordará el día de hoy. Tal vez su tema sea 'positividad' o 'paz' o 'gracia' o 'rápido' o 'enfocado'. Péguelo en algún lugar donde pueda consultarlo a lo largo del día para recordarle su promesa personal de cómo será hoy.
¡También puedes hacer un tema por una semana, un mes, un año e incluso por una hora! Los temas son más flexibles que los objetivos, pero te permitirán seguir el rumbo de los proyectos y mantener la calma y el equilibrio en todo momento.
3. Concierte citas con usted mismo.
Para respetarse a sí mismo y a su tiempo, programe citas con usted mismo en su calendario. Y guárdalos. A veces, su cita con usted mismo será simplemente de una hora para abordar algunas tareas. Está bien, siempre y cuando se respete a sí mismo tanto como respetaría a cualquier otra persona con una cita. No caiga en la tentación de cancelarse usted mismo debido a la emergencia de otra persona.
Entonces, ¿qué hace cuando alguien llama para programar una cita durante el tiempo programado con usted mismo? Dígales que está ocupado y ofrézcales otro momento. Si se siente ansioso por perder un cliente o una oportunidad, piénselo de esta manera. Cuando hace una cita con el dentista, ¿le dice cuándo estará allí y espera que hagan malabares, o ajusta su cita a su horario y disponibilidad?
El dentista le dice exactamente a qué horas puede elegir sentarse en su silla; no es al revés. Debería ser de la misma manera para ti.
4. Programe su semana por tipos de tareas.
Primero, determine los tipos de tareas que realiza con regularidad. Estos pueden incluir administración, correo electrónico, redacción de propuestas, citas, etc. Programe bloques de tiempo regulares para realizar este tipo de tareas. Acepte las citas con los clientes por la mañana y devuelva las llamadas por la tarde. Ponga estos bloques de tiempo en su calendario y cúmplalos para obtener la máxima productividad.
5. O programe su semana por tipos de tiempo.
Hay cuatro tipos de tiempo: Focus, Flexible, Family y Free Time. (Sí, hay tiempo libre, pero tienes que crearlo, no sucede por casualidad).
El enfoque y el tiempo flexible son los más utilizados en el trabajo. Programe el enfoque o el tiempo ininterrumpido por horas. Luego apague todo lo que sea una distracción y póngase a trabajar. El tiempo en familia es obvio. Dedique tiempo a la familia para mantener el equilibrio y la felicidad en su vida. El tiempo libre significa libre de lo que tú tengo hacer y hacer lo que tu querer que hacer.
Eduque a sus compañeros de trabajo y a cualquier persona que pueda interrumpirlo durante su tiempo de enfoque sobre sus planes. Es posible que desee tener una señal especial de 'no molestar' o un colgador de puerta, alguna señal visible, de que está teniendo tiempo ininterrumpido y estará disponible más adelante.
6. Entrene su cerebro para ponerse a trabajar durante el tiempo de concentración.
Desarrolle un ritual que entrene a su cerebro para que se concentre en el tiempo. La música funciona bien. Use un auricular y elija música que no tenga palabras, solo tonos calmantes. Inicie la música justo antes de que desee concentrarse. Hazlo todo el tiempo y muy pronto te anclarás para concentrarte cada vez que suene la música.
Haga estas pocas cosas o simplemente comience con una y su productividad se disparará.
