Los negocios son inciertos por su propia naturaleza. Si no fuera así, todo el mundo sería emprendedor. Es lo que hace que los negocios sean emocionantes y estresantes. Sin embargo, los buenos líderes empresariales conocen los riesgos que asumen y se aseguran de contar con estrategias para mitigar los riesgos a la baja.
Tener el fondo adecuado para casos de emergencia para ayudar a cubrir los déficits puede ser la diferencia entre superar algunos momentos difíciles y encontrar su negocio con soporte vital. Sin embargo, desperdiciar demasiado dinero en efectivo puede significar un crecimiento anémico y oportunidades perdidas.
Como coach empresarial que trabaja con directores ejecutivos en muchas industrias diferentes y en empresas de diferentes tamaños, he aprendido que calcular este número es un acto de equilibrio. Estos son algunos de los factores que debe tener en cuenta al decidir cuánto guardar para un día lluvioso.
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Nómina del personal básico
Para la mayoría de las empresas, las personas son el activo más crítico e importante. Una empresa con un equipo de jugadores A superará a la industria en todo momento. Perder a estas personas puede ser desastroso para el negocio. Debe asegurarse de poder cubrir sus salarios y beneficios durante el tiempo que crea que podría tomar para recuperarse.
Nómina del personal no crítico
Si bien ya no se necesita parte del personal si su empresa sufre una recesión, es posible que no pueda eliminarlos rápidamente. Asegúrese de tener suficiente para darles suficiente aviso y pista para encontrar otra posición. Otra opción aquí es ponerlos en licencia si cree que el negocio volverá en un plazo razonable. También he tenido clientes que negocian un paquete de pago parcial o un acuerdo de pago diferido.
Gastos críticos fijos
Algunos gastos no se pueden reducir o recortar sin efectos nocivos graves para el negocio. Esto incluye cosas como alquiler, seguro, servicios públicos, etc. Asegúrese de tener suficiente para cubrir estos elementos y evitar una interrupción dolorosa en el negocio.
Gastos variables y semivariables
Cosas como los costos de los bienes vendidos bajarán directamente en una recesión. Otros costos, como los honorarios de abogados asociados con los nuevos contratos, también disminuirán con la ralentización del negocio. Revise su plan de cuentas e identifique los elementos de gastos que se reducirán o reducirán si las ventas y los ingresos caen inesperadamente. Tomar medidas sobre estos elementos rápidamente puede brindarle más margen para los gastos críticos.
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Cuentas por cobrar
Otra cosa a tener en cuenta en su cálculo son sus cuentas por cobrar actuales. Para las facturas que se han entregado en su totalidad y no queda trabajo restante, debería poder cobrar ese dinero. Si tiene facturas asociadas con la entrega parcial o necesita completar un trabajo futuro, es posible que deba factorizarlas en algún nivel.
Cuentas por pagar
Sus cuentas por pagar serán un factor importante en la cantidad de colchón que necesita. Si su negocio tiene algunos obstáculos y no tiene efectivo nuevo para realizar los pagos, deberá comenzar a priorizar rápidamente. Céntrese primero en los proveedores y proveedores críticos. Y trate de negociar las condiciones de pago y un cronograma lo antes posible.
Acceso a fondos externos
Si tiene acceso a fondos externos, es posible que no necesite un colchón tan grande. Pueden ser activos líquidos o semilíquidos de los propietarios. También puede buscar opciones de deuda; sin embargo, pedir una deuda cuando las cosas no van bien puede ser una opción muy difícil y costosa.
Costo de recontratación
Uno de los mejores cálculos que puede hacer es calcular el tiempo de equilibrio entre cuánto ahorra al dejar que alguien entre en una recesión y cuánto le costará reemplazarlo cuando las cosas se recuperen. A menudo, es más barato pagarle a alguien, incluso si no lo necesita durante unos meses, que luego pasar por el dolor y el costo de contratar y capacitar a alguien nuevo.
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Oportunidades de reinversión
A veces veo clientes que tienen demasiado escondido. Han acumulado grandes sumas de efectivo debido a la preocupación por la próxima recesión. Mientras tanto, se han olvidado de reinvertir en su negocio para ayudarlo a crecer y prosperar, y han perdido oportunidades financieras clave. Logre un equilibrio entre la protección contra eventos indeseables y la búsqueda de crecimiento y escala.
Tolerancia al riesgo y estrés
Al final, todos tienen un perfil de riesgo único. Si mantener su fondo de emergencia reducido significa que está nervioso y tiene noches de insomnio, entonces guarde más. Aumentar su estrés y ansiedad reducirá su rendimiento y obstaculizará su capacidad para lidiar con la situación en caso de que se presente una recesión.
La cantidad que debe guardar es una combinación de lógica racional y seguridad emocional. Sin embargo, no se limite a guardar dinero y olvidarse de él. A medida que el negocio crece y evoluciona, también deberían hacerlo sus cálculos y el saldo de la cuenta. Olvidarlo puede exponerlo a riesgos que no tenía la intención de tomar.
