Para muchas personas que desean abordar un proyecto importante, comenzar es la parte más difícil. Si un proyecto es grande o complicado, puede parecer abrumador o intimidante. Algunas personas se quedan atrapadas en la parálisis del análisis mientras intentan resolver todo antes de comenzar. Otros comienzan sin pensar en nada y esperan que las cosas funcionen a lo largo del camino.
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Configurar un proyecto para el éxito es bastante fácil con un poco de previsión y estructura. A continuación, encontrará cinco consejos que le ayudarán a dar un salto rápido y sostenible desde los bloques de salida.
1. Hacer algunos tarea. Recuerdo que cuando era niño intentaba con entusiasmo construir modelos de aviones sin leer las instrucciones. Al final, aprendí que ese enfoque conduce a un resultado mediocre y vacío. La ambición ciega puede llevarte a estrellarte contra una pared de ladrillos. La mayoría de los proyectos valiosos tienen complejidad y requieren un proceso. No es necesario que contrate a estudiantes de posgrado o que pase innumerables noches en la web, pero un poco de investigación previa puede ser de gran ayuda para identificar los obstáculos antes de que aparezcan. Cuando esté listo para abordar una gran oportunidad, presupueste algunas horas o incluso días de investigación con una fecha límite clara para comenzar, de modo que no se pierda en la exploración. Entonces puede abordar el proyecto con confianza y la seguridad de saber que su tiempo y esfuerzos estarán bien invertidos.
2. Establezca un plan básico. Si no sabe a dónde va, cualquier camino lo llevará allí ( parafraseado de Alicia en el país de las maravillas de Lewis Carroll) es un gran enfoque si estás arrastrándote a través de agujeros de conejo y huyendo de reinas locas. Pero para aquellos de ustedes con un propósito específico, querrán establecer una hoja de ruta clara hacia el éxito. Un buen plan tiene pasos de acción, con hitos vinculados a fechas específicas para verificar el progreso. No lo haga demasiado complicado o rígido, ya que la gente debe entenderlo y permanecer flexible para las sorpresas en el camino. Es mejor utilizar el plan como una estructura de la que puede desviarse cuando sea necesario, ya que seguramente se volverá más inteligente y más hábil a lo largo del viaje.
3. Reclute personas excelentes. A veces, los proyectos comienzan solo con las personas de la sala. Muy a menudo, los posibles líderes intentan ser inclusivos por el simple hecho de ser amables, sabiendo muy bien que las personas equivocadas están en el equipo. Preparar un proyecto para el fracaso con artistas mediocres no ayuda a nadie. Brinde a un proyecto importante todas las oportunidades de éxito al encontrar e involucrar a las personas más increíbles que pueda pagar. Reclute a los mejores y nunca se arrepentirá del desempeño del verdadero talento. Luego, puede compartir las recompensas del éxito tanto con los que hicieron el trabajo como con los que se hicieron a un lado desinteresadamente.
4. Establezca expectativas claras. Un gran talento puede producir resultados espectaculares, pero la falta de claridad puede llevar incluso a las mejores personas al caos total. Asegúrese de que todos conozcan su función y los resultados de los que son responsables. No dejes ningún aspecto del proyecto descuidado. Programe discusiones específicas con el equipo en las que cada miembro pueda presentar claramente su enfoque y los resultados esperados. Habla sobre los obstáculos y comparte la metodología para superarlos. Si todos comienzan en la misma página, será fácil saber cuándo algo o alguien se extravía para que pueda corregir rápidamente el rumbo.
5. Cree un protocolo de comunicación. En la época actual de los teléfonos inteligentes y las redes sociales, hay demasiadas formas de transmitir un mensaje como para asumir que todos se comunicarán de la misma manera y en el mismo plazo. Por eso es necesario que todos estén en sintonía desde el principio. Establezca pautas para el uso del correo electrónico o mensajes de texto, y se deben elegir herramientas de colaboración como Dropbox o Evernote. Las reuniones requeridas con agendas claras deben programarse para que todos sepan cuándo y dónde presentarán sus informes. Ningún proceso de comunicación debe dejarse sin abordar. Incluso debe considerar cómo brindar a las personas una forma saludable de expresar sus emociones y aliviar las frustraciones para que no dañen el enfoque y la moral del equipo. Una pequeña discusión al principio creará una gran eficiencia hasta el final.
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