Tiendo a recibir alrededor de 100 mensajes al día. Eso es menos de aproximadamente 300 antes de que comenzara a administrar activamente mi bandeja de entrada.
En una columna bastante reciente de la revista, escribí sobre ambos SaneBox y Unroll.me y cómo me ayudaron a recuperar la cordura. Sigo usando ambos de forma regular, pero no puedo decir que me hayan resuelto por completo la crisis del correo electrónico.
Parte del problema es la naturaleza de mi trabajo: soy columnista de tecnología, así que estoy inundado de presentaciones, ediciones, cartas de comentarios, todo funciona. Es una victoria para mí: recibo grandes ideas y me comunico directamente con algunas personas increíblemente inteligentes, pero la afluencia también es una pérdida de tiempo.
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Bandeja de entrada cero es un gol admirable. Estudios show somos más productivos cuando tenemos menos desorden a nuestro alrededor. Pero muchas de las herramientas que he probado se centran en la categorización amplia y no en la acción.
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Recientemente, probé una nueva aplicación llamada Mailstrom . En primer lugar, me gusta mucho el nombre. Es un juego de vorágine ('una situación violenta o turbulenta', de hecho). El proceso de registro es sencillo: simplemente escriba su cuenta de correo electrónico y contraseña, luego apruebe el acceso.
Analizar mi bandeja de entrada tomó unos buenos 30 minutos; luego recibí un aviso informándome que podía comenzar a usar la aplicación. La idea es hacer un poco de limpieza y permanecer en cero todos los días. Soy un buen sujeto de prueba porque tenía unas pocas docenas de correos electrónicos, algunos esperando ser archivados, algunos que solo necesitaban un poco de atención y mucha información adicional.
La aplicación divide el correo electrónico en depósitos, pero no están destinados a permanecer allí. El de Remitente muestra correos electrónicos agrupados. Si realmente ya no necesita ocuparse de ese tema, puede eliminar todos los mensajes relacionados con dos clics. También puede ver por tiempo, por ejemplo, todos los mensajes anteriores a tres meses. Puede continuar cortando su bandeja de entrada eliminando los avisos de redes sociales y los mensajes relacionados con las compras.
Mi característica favorita es el tamaño del cubo. Puede ver mensajes de más de 10 MB, entre uno y 10 MB y menos de un MB. En unos segundos, puede eliminar correos electrónicos enormes con archivos adjuntos que tienden a ralentizar el procesamiento del correo electrónico. En total, eliminé todos mis mensajes de Gmail a cero en aproximadamente 10 minutos, lo cual es impresionante. La misma tarea de administración habría llevado tres veces más tiempo sin Mailstrom, especialmente porque Gmail no proporciona ninguna forma de ver correos electrónicos grandes. (Una próxima versión de Gmail proporcionará una categorización similar).
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Mailstrom funciona con Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL o cualquier servicio de correo electrónico IMAP. Es completamente gratis. También verá algunos gráficos ingeniosos que muestran su tiempo de uso (por ejemplo, si recibe principalmente correos electrónicos por la mañana o por la noche) y un recuento rápido de su estado cero (cuántos mensajes ha recibido hoy y cómo cerca estás a cero).
Planeo seguir usándolo y vivir con menos desorden de correos electrónicos.
