Después de haber trabajado tanto con nuevas empresas como con grandes empresas durante más de 25 años, he visto a ejecutivos tan enamorados de sus visiones futuras 'disruptivas' que descuidan los planes a corto plazo que hacen que las cosas funcionen. También he visto líderes tan concentrados en la implementación que pierden de vista su propósito y estrategia.
El verdadero éxito se produce cuando se combina el panorama general con la acción concreta. Una empresa de fabricación de tamaño medio con la que trabajé recientemente, por ejemplo, quería crear una estrategia comercial. El desafío era que sus líderes tenían tantos proyectos en marcha que la gente apenas tenía tiempo de reunirse para formular su plan. El equipo ejecutivo finalmente se reunió y enumeró sus principales oportunidades prioritarias para el año. Luego los miramos con una nueva lente estratégica: en lugar de esbozar los 'planes', definieron los 'estatutos' del proyecto para cada uno. Al hacerlo, pudieron dar un paso atrás y ver su cartera de oportunidades con una nueva lente que les ayudó a cambiar las prioridades de su enfoque y a otorgar financiamiento a los proyectos con las mayores ventajas.
Un estatuto de proyecto es un documento muy corto, idealmente de una página, que enumera sus objetivos generales y los factores de éxito para lograrlos. Es esencialmente una hoja de trucos que lo mantiene a usted y a su equipo enfocados en lo que más importa a lo largo del tiempo.
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Al crear el estatuto de su proyecto, considere estas categorías y preguntas:
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- ¿Cuál es tu objetivo general? (¿Cuál es el principal problema u oportunidad que abordará?)
- Cual es el alcance? (¿Qué hará usted en lugar de explícitamente no hacer como parte del proyecto?)
- ¿Quién está involucrado? (¿Qué personas o grupos deben participar y qué papel desempeñan?)
- ¿Cuál es el caso de negocio? (¿Cuáles son los beneficios financieros o de otro tipo que el proyecto traerá a la organización, los clientes u otras partes interesadas?)
- ¿Cuáles son las medidas de éxito? (¿Qué métricas cuantificables utilizará para evaluar el éxito?)
- ¿Qué recursos se requieren? (¿Qué financiación, tiempo, materiales u otros recursos se necesitan?)
- ¿Cuál es la línea de tiempo? (¿Cuáles son las principales fases o hitos?)
- ¿Cuáles son los riesgos? (¿Qué obstáculos pueden impedir el éxito?)
- ¿Cuáles son los factores de éxito? (¿Qué se debe hacer o implementar para asegurar el éxito?)
Puede modificar fácilmente las preguntas para que se ajusten a sus necesidades agregando o reemplazando algunas de las preguntas enumeradas anteriormente.
Un estatuto de proyecto es una herramienta estratégica para comunicar lo que está haciendo y cómo, sin perderse en la maleza. Los mejores líderes involucran a sus equipos en la construcción de la carta desde cero porque saben que las personas apoyan lo que ayudan a crear.
