Existen tantas herramientas de productividad que elegir una puede parecer casi arbitrario.
Y, sin embargo, en este mundo remoto en el que vivimos, son más importantes que nunca. ¿Cómo se supone que va a saber si esta herramienta de calendario es realmente mejor que la que ya está usando? ¿Qué herramienta de gestión de proyectos realmente facilitará el cumplimiento de los plazos?
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Siempre me encanta una buena recomendación de alguien que realmente ha usado la herramienta que jura. Esa es la única forma de saber si vale la pena probar algo, en lugar de solo otra brillante iteración de la misma aplicación estándar anterior.
Con eso en mente, aquí hay cuatro herramientas de productividad de las que es posible que aún no haya oído hablar, pero que juro por ellas, y sí, ¡de hecho las uso!
Calendario
Calendario es una aplicación de administración del tiempo que ofrece la funcionalidad de otras aplicaciones como Calendly, pero con un giro increíblemente valioso: le brinda análisis sobre cómo está gastando su tiempo.
En otras palabras, puede ver cuánto tiempo dedica a las reuniones o a un empleado, departamento o cliente en particular. Puede ver cuántas veces ha reprogramado esa llamada de FaceTime con su primo o con qué frecuencia hace tiempo para cenas familiares.
Esto va más allá de todo lo que he visto antes en una aplicación de calendario, y he encontrado que esta función es muy útil. Me ayuda a equilibrar mi carrera como orador con el día a día de dirigir mi agencia, además me permite ver en la pantalla si estoy dedicando mi tiempo a las cosas que son realmente importantes.
Desacoplar
Una aplicación de programación predictiva, Desacoplar está diseñado para que la programación de reuniones sea sencilla, instantánea y sencilla.
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Le permite programar reuniones directamente desde su correo electrónico, además, puede compartir agendas, notas y otra documentación dentro de la interfaz de la videoconferencia. Si alguien no puede asistir, puede compartir fácilmente la grabación con ellos. Básicamente, Undock elimina la necesidad de múltiples aplicaciones en términos de programación, alojamiento y documentación de reuniones, y ese ha sido un cambio bienvenido.
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El aspecto de la programación predictiva también es divertido, aunque mi horario cambia bastante, así que no he usado tanto esta pieza. Puede decirle a Undock qué días y horas son generalmente buenos para usted, y le sugerirá horarios de reunión basados en esa información. Si tiene algunos días y horarios consistentes en los que le gustaría celebrar sus reuniones, esta funcionalidad podría ser muy valiosa.
Profesor
Adiós Wiki antiguo, hola nueva base de conocimientos. Gurú El software de base de conocimientos es excepcional para las organizaciones que dependen de procesos iterativos y coherentes.
En Guru, su equipo organiza el conocimiento en tarjetas, lo que lo alienta a ser conciso y breve cuando se trata de la información que incluye. Está diseñado para brindarle a su equipo una única fuente de verdad y eliminar la información duplicada o confusa.
Sin embargo, el valor real de Guru es cómo puede capturar información de Slack, Google Docs y otros lugares de la Web. Puede usar su editor web para capturar texto que alguien comparte directamente en un canal de Slack o en un documento de Google.
CallonDoc
Es posible que este servicio de telesalud no parezca una herramienta de productividad, pero créame, puede ahorrarle mucho tiempo.
En este momento, todos nosotros probablemente hemos tenido que interactuar con los médicos más de lo habitual, especialmente aquellos de nosotros que somos padres.
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En lugar de tener que interrumpir su jornada laboral con una visita a una oficina física, utilice CallonDoc's Los servicios en línea le permiten obtener una consulta, solicitar pruebas de laboratorio, solicitar imágenes de diagnóstico como pruebas de radiología y reabastecer recetas.
Las herramientas de productividad son demasiado numerosas para conocer los beneficios de cada una de ellas. Estos son los cuatro que he recomendado; creo que tienen características que la mayoría de los empresarios y dueños de negocios necesitan para mejorar la administración del tiempo de manera real y tangible.
