'Todo lo que hago es trabajar. Incluso cuando estoy con mi familia, sigo respondiendo correos electrónicos y mensajes de texto del trabajo. La parte más triste es que mi familia se acaba de acostumbrar. Cuando realmente dejo mi teléfono inteligente, actúan sorprendidos, como si fuera solo un visitante temporal '.
Durante los últimos 25 años, he trabajado con miles de propietarios de negocios que tienen historias similares que contar. Y para la mayoría de ellos, realmente no tienen una idea clara de hacia dónde va su tiempo. Así que quería compartir con ustedes una pequeña lista de verificación que preparé para mi último libro, La fórmula de la libertad.
¿Cuántas horas de media dedica a la semana a realizar las siguientes actividades?
- Sentarse en reuniones improductivas o inútiles.
- Lidiar con interrupciones de bajo nivel que fácilmente podrían haber sido manejadas por otra persona.
- Manejo de correos electrónicos de bajo valor.
- Manejo de solicitudes de bajo valor de compañeros de trabajo.
- Redactar informes que no tengan ningún impacto en el resultado final y que nadie se moleste en leer.
- Transmitir videos de gatos de YouTube, consultar las redes sociales o disfrutar de otras formas de escapismo para un 'descanso de salud mental'.
- Realizar actividades comerciales de bajo nivel que la empresa podría subcontratar fácilmente a un costo mucho menor para la empresa que su tiempo.
- Apagar incendios que fácilmente podrían haberse evitado.
- Al hacer trabajo de oficina, podría pagarle a alguien $ 25 / hora o menos para que lo haga (archivo, envío de faxes, fotocopiado, mecanografía, envío, limpieza, etc.).
- Al hacer recados personales, podría pagarle a alguien $ 25 por hora o menos (lavandería, limpieza, trabajo en el jardín, trabajos de reparación simples, recoger la ropa de la tintorería, etc.).
Ahora multiplique su total por 50 semanas por año. Esa es la cantidad de horas que está perdiendo personalmente en un trabajo de bajo valor en la actualidad. Cuando hice este ejercicio en una conferencia de negocios reciente en la que estaba hablando, los miembros de la audiencia promediaron 18 horas por semana de tiempo perdido.
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Eso es más de 900 horas al año, o 22 semanas laborales completas al año que se desperdiciaron.
La estrategia de buffet de la gestión del tiempo
Digamos, por el bien del argumento, que está desperdiciando alrededor de 18 horas a la semana en tareas de nivel inferior. Encaja en las actividades de alto valor cuando puede, a menudo cuando todos se han ido a casa, la oficina está en silencio y el teléfono ha dejado de sonar, pero para entonces está demasiado agotado para pensar. Es casi como si estuviera llenando su plato en un buffet, donde las urgencias de otras personas y las tareas altas en calorías y baja nutrición dominan su plato, dejando poco espacio para sus actividades más valiosas y de alto valor (nutritivas).
Básicamente, tu día es todo pastel y nada de verduras.
Entonces es hora de comenzar a pensar en su plato de manera diferente. A partir de ahora, intente llenar su placa de tiempo primero con las actividades de mayor valor, en bloques estructurados de su mejor tiempo, de modo que no importa con qué llene el otro espacio, obtendrá más de su trabajo de mayor valor. de la mejor manera posible.
Su nuevo mantra para su lista de tareas debe ser 'Primero coma sus verduras'. Este simple cambio de prioridades lo ayudará a hacer crecer su negocio más rápido, sin tener que pasar todo su tiempo en la oficina. El objetivo es hacer las cosas más valiosas en el trabajo y luego poder ir a casa al final del día y estar presente con sus seres queridos.
