Las presentaciones pueden ser realmente buenas o realmente malas. Incluso las presentaciones 'buenas', las que están bien organizadas pero que no destacan particularmente, terminan siendo realmente malas, y generalmente es por una razón: son aburridas. Las presentaciones aburridas matan la reputación y pueden convertir una sala llena de profesionales atentos en una sala llena de zombis somnolientos, revisando sus teléfonos y contando las diapositivas.
Las mejores prácticas para las presentaciones, incluida la práctica y la estructuración de su presentación de manera efectiva, son importantes para hacer un espectáculo de calidad. Sin embargo, son las pequeñas cosas, los trucos de habla y lenguaje corporal que utiliza, lo que mantendrá a su audiencia despierta el tiempo suficiente para escucharlo.
Intente usar estos 10 trucos para llamar la atención de su audiencia:
1. Empiece con algo impactante. No comience una presentación con algo general y torpe, como una introducción convencional a su tema. Si tiene planeada una conclusión audaz, ¿por qué no comenzar con una broma? Por ejemplo, si su presentación llega a la conclusión de que su empresa puede cambiar la forma en que las personas se comunican entre sí, comience presentando una visión de ese cambio. Inspire un poco de interés desde el principio, y la gente estará desesperada por saber cómo llegó allí. También puede utilizar estadísticas sorprendentes o hechos reveladores de la misma manera.
2. Cuente una historia. Los humanos toman las historias con naturalidad. Las narrativas son una herramienta social evolutiva que usamos para transmitir experiencias, por lo que nos resulta mucho más fácil escuchar y relacionarnos con una historia que con una lista de hechos o declaraciones. Transforme todo lo que pueda en su presentación en un formato de historia. Use ejemplos de la vida real e inventados, y use metáforas ilustrativas para demostrar sus puntos. Cuantas más narrativas puedas tejer en tu presentación general, más gente querrá prestar atención.
3. Salga del guión. Es una buena idea preparar su presentación con anticipación e incluso practicarla varias veces para que pueda solucionar todos los problemas. Pero una vez que esté en el escenario, probablemente debería abandonar las tarjetas de referencia por completo. En este punto, debe estar tan familiarizado con su tema y tan absorto en su presentación que pueda hablar de él de forma natural mientras duerme. Desviarse del rumbo. La gente podrá saber qué líneas ha ensayado y cuáles no.
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4. Utilice inflexiones emocionales en su voz. Si no está involucrado emocionalmente en lo que sea que esté presentando, probablemente no debería ser usted quien lo presente. Asegúrese de mostrar esa emoción a las personas que lo escuchan. Enfadarse si las estadísticas lo requieren. Emociónate con las soluciones que propongas. Anímate en el escenario y usa inflexiones vocales emocionales para darle una textura real a tus palabras. Sin esa inflexión emocional, también podría entregar su presentación a un robot para que la lea.
5. Utilice el poder de los altavoces y los softs. Hablar en un tono constante aburrirá a tus lectores, incluso si de alguna manera logras poner algo de emoción detrás de eso. Ciertamente, algunas secciones o su presentación son más convincentes o más importantes que otras. Utilice el poder de los altavoces y los softs para acentuar esas diferencias. Habla en voz baja cuando puedas permitirte que tus usuarios se apaguen y vuelva a subir a un volumen más alto cuando lleves a casa un punto importante.
6. Alterne su ritmo. Del mismo modo, es una buena idea variar el ritmo. Hable rápido cuando se trata de información de fondo que la mayoría de la gente ya conoce, o cuando recapitule secciones anteriores, luego reduzca la velocidad cuando llegue el momento de martillar una pieza importante de información. Utilice el poder del silencio, pero no se quede atrapado en un patrón de habla predecible.
7. Llame a las personas de la audiencia. Éste exige cierto grado de improvisación, ya que es posible que no pueda predecir la composición o la voluntad de participación de su audiencia hasta el día de su presentación. Trate de involucrar a personas individuales en su presentación como pueda. Esto puede incluir llevarlos al escenario para una demostración o algo mucho más inofensivo, como señalarlos al señalar un punto.
8. Organice algunas bromas. Incluso los temas más serios merecen algún tipo de descanso humorístico. Es su trabajo ayudar a las personas a encontrar el humor a lo largo de su presentación. Si puede hacer que se rían, o al menos que sonrían, mantendrá su atención firme. Obviamente, querrás que tus bromas sean apropiadas, pero no tengas miedo de traspasar los límites: el humor seguro e inesperado tiende a facilitar la simpatía.
9. Omita los datos. Si puede, evite mencionar estadísticas y hechos. Colóquelos en una diapositiva de fondo para que la gente los visualice independientemente de su presentación. La gente no asiste a las presentaciones para leer información que ellos mismos podrían leer. Quieren nuevas percepciones y creencias relacionadas personalmente.
10. Nunca lea una diapositiva. Por último, pero no menos importante, nunca debe leer una diapositiva directamente durante el transcurso de su presentación (suponiendo que tenga algún tipo de presentación de diapositivas en segundo plano). Su audiencia puede ver las diapositivas por sí mismos. Leer esas diapositivas en voz alta insulta su inteligencia y hace que su presentación sea completamente aburrida. Di algo diferente y deja que tus diapositivas hablen por sí mismas.
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Tu presentación no tiene por qué ser aburrida, entonces, ¿por qué la dejas ser así? Utilice estos 10 trucos útiles para mantener a su audiencia concentrada y comprometida con su material.
