La conectividad constante es tanto una bendición como una maldición para la productividad.
Por un lado, la capacidad de realizar tareas y responder correos electrónicos relacionados con el trabajo en movimiento, donde sea y cuando sea, es increíblemente poderosa. Su viaje en tren de 30 minutos a la oficina ya no tiene que ser 30 minutos de mirar por la ventana, sino que puede avanzar en el trabajo del día incluso antes de poner un pie en la oficina.
Por otro lado, el ping constante de los correos electrónicos que llegan a su computadora portátil, tableta, teléfono móvil e incluso su reloj de pulsera puede ser una distracción cuando intenta realizar tareas específicas.
Si, como estudio reciente del Reino Unido sugiere que la mayoría de los aspirantes a fundadores de empresas se sienten impulsados inicialmente por la flexibilidad, luego no hay que subestimar el valor de hacer más en cada minuto que trabajas.
Un pequeño cambio para mejorar la productividad.
La Técnica de tomate no es nada nuevo, habiendo sido desarrollado por primera vez por Francesco Cirillo a finales de la década de 1980. Es un método de gestión del tiempo que funciona según el principio de que te concentras en una tarea durante 25 minutos y luego te tomas un descanso de cinco minutos. Repite esto según sea necesario. El enfoque de esta técnica es:
- determinar qué tarea necesita completar (anótelo si es necesario).
- configurar un temporizador para 25 minutos (esto se puede variar si le resulta mejor concentrarse en períodos más cortos o más largos).
- trabajando únicamente en la tarea que se propuso completar durante ese tiempo. Si le viene a la mente algo sobre otra tarea, anótelo e ignórelo hasta después de la hora establecida. Los correos electrónicos deben estar apagados y su teléfono debe estar silenciado.
Al final de cada período de 25 minutos, tómese un descanso de cinco minutos. Después de cuatro períodos, se recomienda un descanso más largo.
¿Qué lo hace efectivo?
Los estudios demuestran que intentar realizar múltiples tareas ralentiza el progreso en todas las tareas que estamos intentando completar.
La técnica Pomodoro te obliga a concentrarte en una sola tarea, erradicando los efectos negativos del intento de multitarea. Este enfoque tiene un impacto positivo inmediato en su productividad.
Pero también hay un segundo beneficio. Al concentrarse en períodos cortos con un descanso, realiza el trabajo equivalente a un sprint en lugar de una carrera a campo traviesa. Y cuando corres, apuntas a la velocidad. Las temporadas breves con breves reparaciones en el medio parecen mejorar su velocidad de trabajo.
Casos de uso.
Personalmente, utilizo esta técnica para tres cosas clave:
- redacción de informes de marketing (tareas que deberían ser relativamente rápidas pero que con distracciones pueden prolongarse mucho más de lo necesario);
- redacción de documentación sobre estrategias de marketing;
- redacción de textos publicitarios.
El tercer caso de uso en esa lista es donde he visto el mayor aumento en la producción durante estos períodos de media hora.
Durante los siete meses que llevo realizando tareas de redacción publicitaria en las temporadas Pomodoro, he podido reducir a la mitad el tiempo que me lleva producir una página típica de copy web. Escribo mucho, así que esto ha sido enorme. Donde antes reservaba 16 horas de mi semana para escribir, ahora estoy reservando ocho y en realidad entrego más contenido que antes.
Más del doble de su producción.
No soy el único que obtiene resultados. Esto caso de estudio sugiere que la técnica puede reducir 40 horas de trabajo a solo 16,7 horas.
Pero la única forma de saber cómo puede afectar su productividad es probándolo. Si va a hacerlo, le recomiendo:
- no uses el temporizador de tu teléfono. Te da una excusa para revisar tu teléfono porque lo tienes en la mano. Use un cronómetro o temporizador separado de su teléfono;
- apague las notificaciones de escritorio en la computadora en la que está trabajando y cierre su correo electrónico;
- asegúrese de estar trabajando en una habitación donde pueda cerrar la puerta y no ser molestado.
Así que deje su teléfono, tome su temporizador y haga que los próximos 30 minutos sean los más productivos de su semana laboral.
