El trabajo compartido es una opción de trabajo flexible en la que dos o posiblemente más empleados comparten un solo trabajo. Por ejemplo, una persona puede trabajar en un puesto determinado los lunes y martes, y una segunda persona puede ocupar ese mismo puesto el jueves y el viernes. Ambas personas podrán trabajar el miércoles y aprovechar ese tiempo para actualizarse mutuamente sobre el estado actual de los distintos proyectos en los que colaboran. También es posible una variedad de otras disposiciones.
El trabajo compartido es una alternativa algo controvertida al teletrabajo, los horarios de trabajo flexibles, las semanas de trabajo comprimidas y otros arreglos utilizados por las empresas para ofrecer a sus empleados más flexibilidad en términos de horarios de trabajo sin aumentar los costos y manteniendo la productividad. El trabajo compartido es una opción para los empleados que desean trabajar menos horas. En muchos casos, un puesto de trabajo compartido requiere que las personas involucradas estén dispuestas a ser contactadas durante la semana laboral, incluso en los días en que no trabajan, de modo que se puedan responder las preguntas y se maximice la coordinación entre las dos o más personas que comparten un puesto. .
Según un artículo de la Gestión de planes de beneficios revista, 'El trabajo compartido alcanzó su punto máximo en 2001 cuando el 26 por ciento de las empresas lo ofrecieron como una opción de trabajo flexible, según un informe reciente de la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos. El número de empresas que permiten el trabajo compartido se redujo al 17 por ciento en 2004 y se situó en el 19 por ciento en 2005, informó la encuesta de la SHRM ”.
El trabajo compartido ofrece a las pequeñas empresas la oportunidad de retener a empleados valiosos que se acercan a la jubilación o que están formando una familia y que considerarían irse si no se dispusieran de opciones más flexibles. El trabajo compartido también puede ayudar a eliminar la necesidad de capacitar a nuevos empleados si un empleado valioso deja la empresa. El trabajo compartido puede parecer intimidante para los gerentes, quienes pueden temer que pueda generar confusión, más papeleo y una serie de otras molestias. Sin embargo, si se cuenta con un plan adecuado y cada persona que comparte el trabajo es responsable de sus deberes, estos problemas pueden evitarse.
PLANIFICACIÓN DE UN PUESTO PARA COMPARTIR TRABAJO
Para que un programa de trabajo compartido tenga éxito, se debe implementar un plan sólido para garantizar que el trabajo se realice correctamente. Los gerentes deben prestar mucha atención a cómo está funcionando el sistema. La comunicación sólida entre los socios de trabajo y la gerencia, así como con otros empleados que no están en el programa de trabajo compartido, es imprescindible. Si se hace correctamente, el trabajo compartido puede conducir a un alto nivel de productividad, quizás incluso más alto que el nivel aportado por un solo empleado tradicional.
El primer paso para implementar un programa de trabajo compartido es decidir si el trabajo se puede compartir y si hay candidatos probables con quienes compartirlo. La mayoría de las veces, estos candidatos ya existen dentro de la empresa, aunque se pueden contratar potenciales colaboradores de la fuerza laboral externa. Los trabajos con tareas individuales claramente definidas son los mejores a considerar para compartir el trabajo. Aquellos que son más complejos tienden a fallar bajo este tipo de arreglo. Sobre todo, la dirección tiene que estar comprometida con el programa de trabajo compartido, al igual que los empleados que participan en él.
Se deben abordar varias cuestiones específicas antes de iniciar un programa de trabajo compartido. Éstas incluyen:
- Aclare cómo se dividirá el salario de un puesto entre los que comparten el trabajo y cómo se cubrirán las horas.
- Determinar cómo se dividirán las vacaciones y los días de enfermedad entre los participantes.
- Establecer una división de beneficios laborales que brinde cierta cobertura a ambas partes, pero que no le cueste a la empresa el doble del costo que tendría que pagar por un solo empleado.
- Planifique los detalles sobre quién será responsable de qué elementos del trabajo.
- Defina de antemano cómo se manejará la evaluación del empleo para que los que comparten el trabajo sepan qué parte de su evaluación se basará en el producto del trabajo del otro participante.
Debido a la necesidad de trabajar muy de cerca unos con otros, las personas que comparten el trabajo deben tener una mano para decidir con quién desean compartir un trabajo. Según los autores del artículo de Gestión de planes de beneficios, 'Quienes comparten el trabajo deben encontrar sus propios socios. Depende del posible colaborador, no del empleador, encontrar un compañero de trabajo que quiera compartir el trabajo ”. Van a uno para explicar que los empleadores deberán participar en esta decisión para que puedan asegurarse de que los compañeros de trabajo estén en el mismo nivel profesional y sean compatibles. Finalmente, la situación del trabajo compartido debe beneficiar tanto a la empresa como a los empleados involucrados.
TRABAJO COMPARTIDO Y EMPLEADOS
Es importante encontrar socios en un puesto de trabajo compartido que tengan estilos de trabajo, hábitos, preferencias, estándares de calidad y habilidades de comunicación que sean compatibles y estén estrechamente relacionados. Muchas veces, puede resultar ventajoso que los empleados elijan a sus propios socios para asegurarse de que se cumplan estas condiciones. En la mayoría de los casos, es importante que los empleadores encuentren socios para compartir el trabajo con niveles de habilidades comparables, pero aún existen posibles beneficios si no es así. Por ejemplo, un trabajador con más experiencia puede capacitar a un empleado prometedor en una situación de trabajo compartido. Cuando esto sucede, el empleador puede reducir el tiempo y el dinero que normalmente se necesitaría para capacitar al nuevo empleado, y al mismo tiempo pagarle un salario más bajo que el del trabajador veterano durante este tiempo.
Los empleados que participan en el trabajo compartido dividen sus responsabilidades de varias formas diferentes. Pueden compartir el trabajo de manera uniforme o dividirlo en tareas individuales que se adapten mejor a cada individuo. Si el trabajo tiene tareas no relacionadas, también se pueden dividir. La semana laboral se puede dividir por la mitad y los turnos se pueden alternar para que un empleado trabaje tres días una semana y dos la siguiente. Los empleados que comparten el trabajo deben poder coordinar sus horarios para asegurarse de que siempre haya alguien en el trabajo cuando se les solicite.
LAS VENTAJAS DE COMPARTIR EL TRABAJO
Parecería que el que más se beneficia del trabajo compartido es el empleado. Este tipo de arreglo le permite al empleado trabajar a tiempo parcial para pasar más tiempo con sus familias, asistir a la escuela o perseguir otros intereses personales. Las nuevas madres descubren que es una manera de continuar sus carreras sin tener que lidiar con el estrés y la culpa que conlleva poner a su hijo en una guardería de tiempo completo. Los trabajadores senior experimentados que desean recortar un poco mientras continúan sus carreras también se benefician del trabajo compartido, al igual que los empleados que desean perseguir más de una oportunidad profesional al mismo tiempo. Además, los empleados que comparten el trabajo a menudo encuentran que este tipo de arreglo les ayuda a reducir el estrés y el agotamiento relacionados con el trabajo.
A pesar de su naturaleza a menudo intimidante y la posibilidad de confusión, el trabajo compartido también puede considerarse ventajoso y deseable para los propietarios y gerentes de pequeñas empresas. Primero, existe la teoría simple de que dos o más empleados individuales pueden aportar una mayor variedad de habilidades al trabajo que un solo empleado. En algunos casos, el trabajo compartido también puede llevar a jornadas laborales extendidas y, por lo tanto, a una mayor productividad sin tener que pagarles a los empleados horas extra. Los empleadores también pueden pedir a las personas que comparten el trabajo que trabajen más durante las horas punta, eliminando así las molestias de tener que contratar y capacitar a empleados temporales.
CÓMO MANTENER UN TRABAJO COMPARTIDO FUNCIONANDO SIN PROBLEMAS
Los empleados que comparten un trabajo tienen un arsenal de recursos a su disposición para comunicarse entre sí y asegurarse de que el trabajo se esté realizando. Estos recursos incluyen correo electrónico, mensajes telefónicos y de fax, listas de verificación y registros diarios.
Probablemente sea lo mejor para los propietarios de pequeñas empresas realizar evaluaciones de desempeño de los empleados involucrados en un programa de trabajo compartido para asegurarse de que las cosas vayan bien. Estas revisiones pueden ser evaluaciones individuales de cada trabajador o tomar la forma de una revisión en equipo. Si una persona está cargando con el peso del equipo y la otra no está haciendo lo que le corresponde, depende de la gerencia decidir si esto es solo un problema aislado con ese equipo en particular o si el programa de trabajo compartido simplemente no lo es. uno exitoso para su negocio.
Si surge una reunión que sea pertinente para el trabajo, los empleados y la gerencia deben decidir si ambos empleados deben asistir o solo uno. A menudo ayuda si los empleados de trabajo compartido que trabajan los mismos días pueden superponer sus horarios para interactuar y mantener las cosas funcionando de la manera más fluida posible.
Los beneficios para los empleados que participan en el trabajo compartido se pueden gestionar de diversas formas. Se pueden otorgar beneficios totales o parciales al que comparte el trabajo de acuerdo con la situación específica. Los beneficios como los seguros y los planes de pensiones son más fáciles de negociar y, a menudo, se prorratean. El tiempo de vacaciones, los días personales y por enfermedad, e incluso el salario, también se pueden prorratear a la cantidad de tiempo que cada empleado dedica al trabajo. Como se indicó anteriormente, todas estas cuestiones deben ser decididas y acordadas por todas las partes antes de que se implemente el programa de trabajo compartido. Se sugiere una guía o contrato formal para asegurarse de que todos los involucrados comprendan estos temas. Por lo general, el trabajo compartido da como resultado un ligero aumento en los costos de los beneficios, principalmente en los beneficios legales cubiertos como el Seguro Social y los impuestos sobre la nómina. Los propietarios de pequeñas empresas deben decidir si el supuesto aumento de productividad es suficiente para compensar estos costos. Dado que los que comparten el trabajo trabajan menos horas que los empleados típicos, el pago de horas extra rara vez es un problema en este tipo de situaciones.
BIBLIOGRAFÍA
Arndt, Michael. 'La familia que se junta' ¦ ' Semana Laboral . 17 de abril de 2006.
Hirschman, Carolyn. 'Comparta y comparta por igual: el trabajo compartido puede impulsar la productividad y ayudar a retener a los trabajadores vitales, pero no puede funcionar de manera eficaz sin la ayuda de RR.HH.' Revista RRHH . Septiembre de 2005.
'Trabajo compartido: una forma de retener a empleados valiosos'. Gestión de planes de beneficios . Enero de 2006.
