Al salir de la oficina el viernes a las 4 p.m. se siente como una empresa de alto riesgo, algo anda mal. Muchos honran la semana laboral de 40 horas como sagrada, hasta el punto de que cualquier cosa menos induce culpa y una mentalidad de saltarse la escuela. Aún experimentación por una empresa de Nueva Zelanda muestra que es posible reducir las horas de trabajo sin perder el ritmo.
Cuando la compañía Perpetual Guardian cambió temporalmente a todos de cinco días de trabajo por semana a cuatro, la productividad y el compromiso de los empleados se dispararon y los niveles de estrés se desplomaron. La experiencia fue tan positiva que la firma ha instituido el cambio de forma permanente.
Si bien es posible que una semana laboral reducida no se implemente fácilmente en todos los campos (me vienen a la mente la medicina de emergencia y la fabricación), vale la pena investigarla. Incluso el multimillonario Richard Branson está en el tren de los recortes; él afirma que una relación sana con la tecnología permitirá que las personas trabajen menos horas.
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En consecuencia, me concentraré los próximos meses en cómo hackear mi propia lista de tareas pendientes como emprendedor, no trabajando más horas, sino trabajando menos para obtener mayores ganancias. ¿Quieres unirte a mi? Utilice estas cinco tácticas para hacer más en menos tiempo.
1. Haga listas de tareas más inteligentes.
Solía tener una relación de amor-odio con las listas de tareas pendientes. Escribirlos me hizo sentir organizado, pero nunca marcaron una diferencia lo suficientemente grande en mi productividad. Lo que me doy cuenta ahora es que estaba tratando todos los elementos con la misma urgencia, lo que no ayudó en absoluto.
En lugar de poner todo en una lista de tareas pendientes, organice todos los elementos esenciales que debe hacer. ¿Cuáles son las tareas de alto impacto? ¿Cuáles son los pequeños que lo llevarán a la consecución de objetivos generales? Vea qué elementos se pasan por alto constantemente. El problema puede ser la forma en que están redactados o que están definidos de forma demasiado amplia. O quizás estas tareas pertenecen a la lista de tareas pendientes de un empleado y no a la suya.
2. Hackea tu bandeja de entrada.
Cada emprendedor tiene una bandeja de entrada cuyo desorden puede inhibir la eficiencia. Para clasificar las cosas importantes del resto, use la función de etiqueta de Gmail. Esto le permite determinar mejor lo que hay que hacer frente a lo que es bueno hacer. Recuerde que su programa de correo electrónico probablemente tenga un montón de funciones útiles que no ha considerado.
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También puede utilizar su correo electrónico junto con su planificación imprescindible. Utilizo ActiveInbox para la gestión de mi lista de tareas pendientes dentro de Gmail. ¿Tienes un artículo para agregar? Me envío un correo electrónico a mí mismo. Reviso mis correos electrónicos y nuevas tareas pendientes una o dos veces al día, las marco según sea necesario y luego las elimino. En David Allen Resolviendo las cosas estilo, si una tarea me llevará dos minutos o menos, la hago de inmediato.
3. Desconecte de lo digital.
Tus dispositivos son un regalo del cielo. También están masticando sus preciosos minutos y lo distraen de tener una vida equilibrada. Créame, lo sé: dos malos hábitos que tengo son usar mi teléfono a la hora de la cena y revisarlo a primera hora cuando me despierto.
La respuesta obvia es guardar su teléfono fuera de la vista. Tómese un descanso de él y de otros dispositivos para iniciar un botón de actualización de la vida real. Por ejemplo, pongo el teléfono en 'no molestar' durante unas horas cada noche. Esto me ayuda a salir del modo de extinción de incendios para poder comenzar el día siguiente con la cabeza despejada y un enfoque renovado.
4. Manténgase resuelto.
Puede creer que la multitarea es el M.O. del emprendedor, pero el autor Daniel Levitin dice es realmente un engaño . Sugiere que los multitarea son adictos a la idea de que están haciendo mucho, pero en realidad perjudica su productividad.
Empecé a concentrarme en una tarea a la vez porque cambiar las tareas a mitad de camino no produce resultados. Dedico tiempo a trabajar en proyectos y luego evito mirar nada más hasta que el trabajo está terminado. Incluso silencio mis notificaciones de Slack. Enervante al principio, se vuelve automático cuando te acostumbras a recuperar el control.
5. No desperdicie las actas de su reunión.
Las reuniones de mi personal solían ser un lavado, especialmente en términos de desarrollo de productos. Cuando adoptamos por primera vez una metodología ágil, cada reunión agregó más estrés debido a los plazos irrazonables y la falta de comunicación intencionada.
Desde entonces comencé a ejercer mi prerrogativa de rechazar las reuniones, prestando atención a la de Jeff Bezos regla de las dos pizzas : Básicamente, solo deben estar presentes las partes interesadas clave. Y para maximizar la productividad de las reuniones, estoy probando el enfoque de tres reuniones . Impulsada por Tony Scherba, presidente y socio fundador del estudio de desarrollo de productos Yeti, esta estrategia 'ágil aplicada' permite el control de versiones de nuevos productos en una semana.
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Para cada proyecto, el equipo de Scherba se reúne solo para planificar el producto, crear un prototipo e informar el progreso a las partes interesadas. Sin reuniones desperdiciadas, su 'equipo se siente menos quemado, más productivo y más escuchado'.
No he abrazado completamente una semana laboral de cuatro días, pero ciertamente estoy aprendiendo a hacer más en menos tiempo. Usted también puede buscar áreas de mejora y hackear su camino, poco a poco, para lograr la máxima eficacia.
